После подачи документов в аккредитованный визовый центр Италии заявлению присваивается номер — по нему можно отслеживать, на какой стадии находится рассмотрение и вернулся ли паспорт от Генерального консульства Италии в визовый центр.

Что понадобится для проверки

  • номер заявления из расписки, которую выдают при подаче;
  • фамилия заявителя латиницей — ровно так, как в загранпаспорте.

Расписку стоит сфотографировать сразу после подачи: без номера отследить заявление не получится, а восстанавливать его дольше, чем сделать снимок.

Что означают статусы

  • Документы приняты — пакет у визового центра, но в консульство ещё не передан.
  • Передано в консульство — с этого момента идёт отсчёт срока рассмотрения.
  • На рассмотрении — заявление у визового офицера Генерального консульства Италии.
  • Решение принято, паспорт возвращён в визовый центр — можно забирать. Какое именно решение принято, статус не показывает: это видно только в паспорте.

Сроки рассмотрения по правилам Шенгена

Италия — участница Шенгенского соглашения, поэтому рассмотрение подчиняется общим нормам: стандартный срок — до 15 календарных дней с момента передачи документов в консульство, в отдельных случаях его продлевают до 30 дней, а при необходимости дополнительной проверки — до 45. Именно поэтому статус «На рассмотрении» иногда держится дольше, чем ожидает заявитель, и это не всегда говорит о проблеме с документами.

Первый статус обычно доступен через день-два после подачи — раньше информация просто не успевает попасть в систему. Обновляется статус не в реальном времени, поэтому проверять его несколько раз в день смысла нет.

Сезонность: когда рассмотрение идёт дольше

Нагрузка на консульство Италии неравномерна: больше всего заявлений подаётся перед летними отпусками (май–июнь), перед новогодними каникулами и перед Пасхой. В эти периоды статус может обновляться медленнее просто из-за объёма заявлений, а не из-за особенностей конкретного дела. Если поездка запланирована на пиковый сезон, стоит закладывать время с запасом.

Почему статус может «зависнуть»

Кроме сезонной нагрузки, задержку по Италии чаще всего вызывают:

  • несоответствие маршрута поездки документам — например, бронирования отелей не покрывают весь заявленный период или не совпадают с датами в страховке;
  • страховой полис с покрытием ниже требуемых 30 000 евро или не действующий на весь срок пребывания;
  • недостаточно подтверждённая цель поездки — приглашение, бронь или программа тура вызывают у офицера вопросы;
  • сомнения в возврате — если ранее в Шенгенскую зону заявитель не выезжал, а связи со страной проживания выглядят неубедительно.

В таких случаях консульство запрашивает дополнительные документы, и рассмотрение приостанавливается до ответа. Поэтому телефон, указанный в анкете, должен быть рабочим на всё время рассмотрения, а на незнакомые номера лучше отвечать: звонок из консульства может быть единственным способом узнать, чего не хватает.

Если срок вышел за 45 дней

Само по себе долгое ожидание не повод для тревоги: пик сезона и дополнительная проверка укладываются в правила. Насторожиться стоит, если срок вышел за 45 дней или если с вами пытались связаться, а вы пропустили звонок.

Что учесть при планировании даты поездки

Для Шенгенской визы, включая итальянскую, действует правило 90/180 дней: находиться в Шенгенской зоне суммарно можно не более 90 дней в течение любого 180-дневного периода. Это стоит учитывать при расчёте даты начала поездки, если вы уже были в зоне действия соглашения в текущем полугодии.

Когда паспорт готов

Как забрать документы — лично или курьером, что взять с собой и кто может получить паспорт за вас — описано на странице получения паспорта.

Поможем оформить визу в Италию

Статус не меняется дольше обычного? Позвоните по телефону +7 (495) 118-40-59 или напишите на visa.info@italia-vms.ru. Проверим документы до подачи, запишем на удобное время и подскажем, что делать в нетипичном случае.

Объём текста без разметки — 3884 знака (было 1983). Добавлена итальянская специфика: сроки по Шенгенскому кодексу (15/30/45 дней), сезонные пики (лето, Новый год, Пасха), типичные причины задержек/запросов доп. документов и правило 90/180 — без выдуманных сумм сборов, адресов и телефонов сверх тех, что были в исходнике.