Итальянский визовый центр в Москве работает под управлением VMS — Visa Management Service, в регионах приём документов ведёт партнёр консульства Almaviva. Решение по заявлению принимает Генеральное консульство Италии, визовый центр — только передаточное звено: после решения паспорт возвращается туда, где вы подавали документы. Забрать его можно лично, через доверенное лицо или курьерской доставкой.

Сколько ждать паспорт

Стандартный срок рассмотрения шенгенской визы — 15 календарных дней с момента, когда заявление поступило в консульство, а не с даты подачи в визовый центр: между этими датами может пройти несколько дней. В отдельных случаях, при дополнительной проверке или в высокий сезон, консульство продлевает срок до 45 дней. Пиковая нагрузка приходится на период перед летними отпусками, рождественские и новогодние каникулы и весенние школьные поездки — в эти месяцы стоит закладывать запас времени сверх стандартного срока.

Личное получение

Понадобятся расписка, выданная при подаче, и внутренний паспорт. График выдачи отличается от графика приёма документов, поэтому перед поездкой в центр стоит убедиться, что паспорт действительно вернулся из консульства, — по номеру заявления, см. отслеживание статуса. Часы работы — на странице визового центра в Москве; для регионов график уточняйте у Almaviva.

Получение за другого человека

  • За члена семьи — нотариальная доверенность и документы, подтверждающие родство.
  • За коллегу — доверенность от заявителя и документы от компании, если подача была корпоративной.
  • За ребёнка — родитель получает паспорт по свидетельству о рождении, доверенность не нужна.

Курьерская доставка

Паспорт можно получить по адресу, не приезжая в центр. Услуга оплачивается отдельно и заказывается заранее — при подаче документов, а не после того, как решение принято. Вручают паспорт лично заявителю по предъявлении внутреннего паспорта.

Что проверить сразу, не отходя от стойки

Ошибку удобнее заметить на месте, чем в аэропорту Фьюмичино или Мальпенса. Проверьте по визовой наклейке:

  • фамилию и имя — латиницей, буква в букву как в загранпаспорте;
  • номер паспорта;
  • срок действия визы и разрешённое количество дней пребывания — это разные поля; итальянское консульство, как и другие страны Шенгена, считает дни по правилу 90/180 — не больше 90 дней пребывания за любые 180 дней подряд;
  • количество въездов: однократная, двукратная или многократная — Италия относится к странам, которые при хорошей визовой истории охотно выдают мультивизы на год и дольше.

Если в данных опечатка, сообщите об этом сразу: исправление ошибки консульства делается без нового консульского сбора, а вылет по визе с неверными данными может закончиться отказом во въезде на границе.

Если в визе отказано

Вместе с паспортом выдаётся уведомление с указанием основания отказа. По практике итальянского консульства чаще всего это недостаточное подтверждение цели поездки, разрыв между суммой на счёте и заявленным маршрутом, страховка с покрытием меньше 30 000 евро или с пробелом в датах, а также сомнения в том, что заявитель вернётся в Россию до истечения срока визы. Что означает конкретная формулировка отказа и как действовать дальше — на странице отказа в визе.

Если оформлялась виза D

Для долгосрочной национальной визы D — работа, учёба, воссоединение семьи — порядок получения паспорта тот же, но сроки рассмотрения заметно больше, чем по краткосрочной шенгенской визе, и зависят от основания. Ориентиры по коротким визам — на странице сроков оформления.

Поможем оформить визу

Не можете приехать за паспортом лично? Позвоните по телефону +7 (495) 118-40-59 или напишите на visa.info@italia-vms.ru. Проверим документы до подачи, запишем на удобное время и подскажем, что делать в нетипичном случае.